如何保存邮件至印象笔记

如果你是用的是印象笔记标准帐户或高级帐户,你可以将任意邮件转发至你的印象笔记私有邮箱(每天可保存 200 封),保存邮件至印象笔记。使得存储旅行预订邮件、各类邮件通知、每周报告变得更便捷。(免费帐户可免费试用此功能发送 5 封邮件)

查找印象笔记电子邮箱地址

每个用户都有一个独一无二的私有邮箱地址,向该邮箱地址发送邮件,可以直接将邮件保存为印象笔记中的一条笔记。私有邮箱地址一般长这样:username.5199b42@m.yinxiang.com。怎么找到你的印象笔记私有邮箱地址?请前往帐户设置

WINDOWS桌面版

点击工具 > 帐户信息。你的私有邮箱地址会出现在“发送电邮到”一栏中。

MAC

选择帮助 > 帐户设置…,你的私有邮箱地址会出现在“发送电邮到”一栏中。

IPHONE、IPAD 和 IPOD TOUCH

点击你的用户名进入帐户设置。向下滑动屏幕并选择通用设置 > 印象笔记私有邮箱地址

ANDROID

点击屏幕右上角的三个小圆点图标,选择设置 > 帐户信息,向下滑动屏幕即可找到你的印象笔记私有邮箱地址。

印象笔记网页版

点击你的头像照片,选择‘设置’。你的私有邮箱地址会出现在“发送电邮至”一栏中。

进阶技巧

找到你的印象笔记私有邮箱地址后,将它保存到你的邮箱地址通讯录中,并取一个简单好记的名字,比如“上传到印象笔记”。

保存电子邮件至印象笔记

要保存邮件到印象笔记,请先打开一封邮件,并发送到你的印象笔记私有邮箱中(在收件人一栏中输入你的私有邮箱地址),并点击发送。你会在印象笔记中发现一条新笔记,笔记标题即为邮件主题。

在发送邮件到私有邮箱前,你可以在邮件主题的末尾添加特殊字符,以设置该邮件的目标笔记本、添加笔记标签或设置提醒:

  • @笔记本:邮件通常会被保存在默认笔记本中。但如果你在保存邮件时,在邮件主题末尾使用@加笔记本名称(如:@旅行),笔记便会被保存至指定笔记本中。如果笔记本名称中包含空格,也无需使用引号。如:@读书 报纸 或 @工作 待办。
  • #标签:使用#符号添加标签。如:#曼彻斯特 #英国。
  • !提醒:使用!符号来设置提醒。如想设置提醒时间,请添加词语“明天”,或用斜杠分隔的数字年、月、日。范例:!、!2016/06/24。

标准格式:

邮件主题: [笔记标题] ![可选提醒日期] @[笔记本] #[标签]

例如:

发送聚会主意到“活动”笔记本,添加标签“周年纪念”,设置提醒:

  • 邮件主题:5 周年活动 !2017/05/10 @活动 #周年纪念

发送酒店预订到“旅行计划”笔记本,添加标签“日本”:

  • 邮件主题:酒店预订 @旅行计划 #日本

附加邮件至一条现有笔记

通过邮箱向现有笔记中添加文本,只需要在邮件的主题最后加一个空格和“+”,然后在邮件正文中输入文本,印象笔记会将这条邮件内容放入相同标题的最近一条笔记中。

智能归档电子邮件

默认情况下,发送至印象笔记的电子邮件会被保存到默认笔记本。如果你经常使用保存邮件至印象笔记功能,且经常将邮件用类似的笔记本或标签归类,你可以选择开启智能归档功能。以后保存邮件至印象笔记时,智能归档功能会寻找帐户内类似的笔记,并为邮件设置相同的目标笔记本与标签。

登录印象笔记网页版,前往个人设置开启智能归档功能。

如果你已开启智能归档功能,但需要将某条笔记放到某个特定笔记本中,只要在邮件主题中加上笔记本名称及标签内容,即可覆盖之前的自动归档设置。

自动邮件过滤或转发

你还可以设置邮件客户端的自动邮件过滤器,使其自动转发所有来自某一特定发件人或某一特定主题的邮件。

比如,你可能每周收到来自Google Analytics的报告,你希望将它们全部转发到公司的“报告”笔记本,只需将收件人设置为你的印象笔记私有邮箱地址即可。

重置私有邮箱地址

如需更新邮箱地址,请前往网页版“帐户设置”页面,点击“发送电邮到”右侧的“重设电邮”按钮。当你更新私有邮箱地址后,可以通过新的邮箱地址接收邮件。