在做任何项目之前,事先做好计划至关重要。找到项目的关键人物,并着手建立方便整个团队参与进来的项目架构吧!
创建部署计划的关键要素:
部署前
成立部署团队并建立团队工作空间及工作流程-开启成功部署的关键在于确定清晰的团队目标、建立工作空间,并创建重点使用案例及工作流程。
✔明确定义使用印象笔记企业版希望达到的目标
✔确定管理员
✔确定部门或团队领导人
✔确定笔记本、标签及笔记的创建架构
✔ 建立笔记本、标签及笔记
✔添加基础内容
✔建立印象笔记企业版在你的团队中的使用说明
部署
沟通、落实、培训和答疑—告知整个团队即将开始使用印象笔记企业版,并邀请团队成员加入公司的企业帐户,为他们进行简单的培训,帮助团队快速上手。
✔确定在进行印象笔记企业版培训时所要涵盖的内容
✔安排培训时间
✔邀请团队共同参与印象笔记企业版培训课程
✔提供培训
✔添加用户
✔在每个人的设备上安装印象笔记
✔追踪进展,确认部署计划是否顺利执行
✔告知团队遇到问题时如何获取帮助
维护
跟进实施效果,提出改善方案并提供帮助支持—定期追踪进度、调整并改善工作流程、为团队持续提供支持和帮助。
✔定期查看笔记本、标签和笔记结构
✔根据当前需求编辑笔记以符合项目架构
✔向团队征求意见,持续改善部署计划
✔培训新成员