如何整理笔记、笔记本及标签

尽管印象笔记的内容搜索功能十分便捷，但若能有条理地整理和命名笔记、笔记本和标签，你和同伴的效率都会进一步提升。

详细了解如何将笔记整理至笔记本

详细了解如何用标签整理笔记

高效整理笔记的小技巧

  1. 建立有序的笔记本结构
  2. 创建常用标签
  3. 为笔记或笔记本制定命名规则

建立有序的笔记本结构

你可以灵活选择笔记本分类方式，例如通过项目名称、项目状态、部门或团队、或客户帐号。

示例：

团队（或部门）：笔记本

描述

人力资源：

新员工手册

包含可与公司共享的一系列资源（休假政策、福利、公司假期、政策与流程、组织架构等。）

招聘：

人事经理资源

包含仅与招聘团队共享的面试和反馈模板、招聘流程和职位介绍等内容

产品开发：

项目 X

包含与各产品团队共享的设计书、会议记录和任务

设计：

品牌价值

包含可与整个公司共享的徽标、图片和字体

销售和市场：

最佳实践

包含可与整个公司共享的企业产品应用成功故事和案例

市场：

设计灵感

包含与市场团队共享的其它企业的成功邮件、剪藏的网站和活动

创建常用标签

创建标签，方便快速查找公司、项目状态、任务或项目负责人等。

温馨提示：印象笔记企业版管理员拥有创建和编辑企业标签的权限。

示例

类型

标签范例

位置

招聘：

苏黎世、东京、旧金山、波士顿

状态或阶段

任务管理：

当前、下一步、已完成

问题追踪：

新任务、进行中、待处理、已完结

关键人物或团队

项目管理（人物或所在部门）：

陈学文、王立德、市场团队

独特标识号

招聘（工作ID）：

ca-swe-14919, 14919

软件部门（漏洞或功能系列号）：

9984 或 fr9984

部门、类型或功能

招聘：

安卓、iOS、市场

共用标识

招聘：

大学1、大学2、大学3

咨询：

公司1、公司2、公司3

使用下划线“_”创建多词语标签

招聘：

苏黎世_开放，苏黎世_关闭

为笔记或笔记本制定命名规则

制定命名规则可以为公司中的所有人查找和管理信息提供便利。例如，可以让每个部门在创建新笔记本时都在名称中加上部门代码（如“MKTG”代表“市场部（Marketing）”）。这样一来，查找某部门所创建的笔记本时就会更加高效。

示例

  • 笔记本：所有的笔记本名称都以拥有该笔记本的部门的名称开头。比如，销售部的所有笔记本可以都以“销售”开头，如“销售：报告”

  • 笔记：所有与会议相关的笔记都可以以会议日期开头，如“20140905周会”

  • 标签：所有与同一项目相关的笔记均可在标签名称开头添加星号（*）

 

私人标签、共享标签和企业标签有什么区别？

  • 个人标签：你可以在你所创建的所有个人笔记本中创建、删除和编辑标签。所有你不再需要的标签都可以从你的帐户中永久删除。将个人笔记本转换为企业笔记本后，印象笔记会将被转换的个人笔记本中的标签转换为企业标签，同时不会从你的个人帐户中删除任何已有标签（尽管在转换过程中你的被转换的个人笔记都被移到了废纸篓）。

  • 共享标签：如果别人共享给你一个笔记本时，给了你编辑权限，那么你可以在该笔记本中的任意笔记里添加和删除标签。将标签从该笔记本中被删除时，它们仍会存在于笔记本创建者帐户的标签内。一旦一个标签被从该共享笔记本中的所有笔记内删除，便在你的帐户中不可恢复。只有该笔记本创建者才可把标签重新加回共享笔记中。

  • 企业标签：你可以在所有你所加入且有编辑权限的企业笔记本中创建和删除标签。但只有企业管理员可以进入管理控制台，在企业帐户中编辑或永久删除标签。