在印象笔记中存储的内容越多，印象笔记对你的团队帮助越大。你甚至可以发掘到其它团队的洞见并轻松查找或共享任何跟项目相关的笔记。
向笔记本中添加基本内容
确立资料架构并建立一些企业笔记本及企业标签后，先在空白的笔记本中添加一些基础资料和内容。笔记本中如果已经有一些相关笔记及标签（如果有用到标签的话）对于帮助团队成员加入并开始进行协作很有帮助。
在初始架构阶段创建笔记本、标签及基础文件，可以帮后来加入的团队成员明确了解该如何高效利用印象笔记企业版。
顾名思义，笔记就是你用来保存所有信息的地方。你可以在同一条笔记中保存各种类型的内容。
将所有资料集于一处
一个项目也许源自网络上的某点灵感，在团队头脑风暴时有了生命，在写下项目计划的过程中逐渐成型。使用印象笔记企业版可以将所有资料全部集于一处，打造企业级信息银行，让团队里的每个人都能随时参考所有细节资料。
下面给出一些范例，帮你了解你可以用印象笔记企业版在你的工作空间中收集哪些资料：
- 项目时间表
- 剪藏 及相关文章
- 照片
- 复制草稿
- 预算表
- 带有执行要点的会议议程
头脑风暴会议中，用印象笔记中自带的相机功能拍下白板上的好点子。让这些灵感与项目相关的所有资料存于一处。
添加现有资料到印象笔记中
将企业的现有资料添加到印象笔记中成为一条条笔记非常简单。任何由你的团队创建、收集、分享、和时常参考的资料都可以加到印象笔记中。
使用印象笔记，你还可以添加任何其它格式文件，比如文档、表格、演示文稿、PDF文件、扫描文件等等。直接将这些文档拖拽到笔记中就可以了。
不同团队可以移入印象笔记企业版的资料包括：
软件开发工程师
- 会议记录
- 说明
- 模型设计
- 图片
- 发布详情
产品经理
- 剪藏搜到的网页文章
- 待办清单
- 头脑风暴灵感照片
- 项目时间表和里程碑
高管
- 员工及经理工作进度汇报
- 年度回顾
创建笔记
选择一个企业笔记本
从建立简单的纯文字笔记开始：
MAC
- 选择＋在{默认笔记本}中新建笔记按钮。
- 为笔记添加标题，方便日后查找。
- 在笔记页面任意位置点击鼠标，出现闪烁光标，即可开始编辑。
WINDOWS
- 选择＋在{默认笔记本}中新建笔记按钮。
- 为笔记添加标题，方便日后查找。
- 在笔记页面任意位置点击鼠标，出现闪烁光标，即可开始编辑。
IPHONE, IPAD,及 IPOD TOUCH
点击屏幕上方的文字按钮，创建文字笔记。
ANDROID
点击绿色加号(+)按钮新建笔记。
网页版
点击侧边导航栏中的加号('+')按钮创建新笔记。
添加其它类型的内容到笔记中
打开一条笔记，在编辑栏中根据图标来选择要添加的内容
-
添加任意类型附件 -
添加复选框 -
添加项目符号和数字编号 -
添加相册照片 -
拍照或扫描 -
录音
你还会看到格式工具，比如字体加粗、字体大小以及荧光笔。
企业笔记和私人笔记
企业笔记归公司所有，请将与工作相关的笔记放入企业笔记本。即使将某条笔记放入企业笔记本，也不意味着所有人都可看到该笔记。决定将企业笔记本与公司同事共享前，只有你和企业管理员可以查看该笔记本。
私人笔记归私人所有，即使你从公司离职，所有权也不会改变。
移动单条笔记至企业笔记本
选中想要移动的私人笔记，点击页面左上方的笔记本列表，选择目标笔记本。
目前在私人笔记本和企业笔记本之间移动笔记的功能，仅适用于印象笔记 Mac版和Windows桌面客户端。