当你想和同事共享笔记或笔记本时,印象笔记企业版可令整个过程简单便捷。
可以使用共享笔记本来做哪些事:
- 管理团队项目–在一处存放所有的会议记录、项目文件、待办事项列表。
- 建立创意知识库–保存设计灵感、文章与图片。
- 搭建部门沟通平台–在各部门共享的笔记本中快速找到所需信息,无需发邮件或是当面沟通。
共享笔记本的不同方式:
- 同单个人或多人共享笔记本
- 与公司印象笔记帐户中的所有人共享笔记本
同单个人或多人共享笔记本
通过工作群聊共享笔记本
- 打开笔记本列表,选择要共享的笔记本
- 点击工作群聊按钮(带有箭头的会话气泡):选择笔记本旁的工作群聊按钮(桌面客户端),或轻按笔记本列表右上方的 编辑 按钮(iPhone,iPad或iPad Touch),或者点击设置菜单(安卓版)。
- 将笔记权限设置为“可以编辑和邀请”,“可以编辑”,或“可以查看”。
- 请至少输入一个邮箱地址或选择至少一位联系人,输入想要发送的信息,点击 发送。
当你通过工作群聊与他人共享笔记本时,对方可以直接在对话中打开笔记本,并能随时与你讨论。如果你通过群聊与他人共享私人笔记本,对方在查看浏览时笔记本会自动添加到他的笔记本列表中。如果你通过群聊与他人共享企业笔记本,一经同步,企业笔记本就会自动添加到对方的笔记本列表中。
设置共享权限等级
在邀请他人加入你的笔记本时,你可以为他们设置权限:
- 可以编辑和邀请:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱或共享单条笔记,以及邀请他人查看和编辑共享笔记本。
- 可以编辑:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱共享单条笔记。
- 可以查看:受邀人只能浏览共享笔记本中的笔记。
更改笔记本共享权限或停止共享
请在笔记本列表中选择某个笔记本,然后进行如下步骤:
WINDOWS
选择某个笔记本,点击 共享 查看和修改笔记本权限。找出你想要停止共享笔记本的联系人,点击该联系人姓名旁的‘ X’ 停止共享笔记本。
MAC
右键单击某个笔记本,选择 设置共享权限… 查看和修改笔记本权限。找出你想要停止共享笔记本的联系人,点击该联系人姓名旁的‘ X ’停止共享笔记本。
IPHONE, IPAD 及 IPOD TOUCH
轻按屏幕上方的“编辑”,轻按信息(字母‘i’)按钮,然后轻按“笔记本权限”。如想停止与具体某个人共享,请轻按他们的名字,然后轻按“停止共享”。
ANDROID
选择笔记本右侧的编辑菜单(带有…的按钮),然后轻击 共享设置,修改共享权限或停止共享笔记。
网页版
点击笔记本顶部的信息(letter 'i')按钮,并选择共享设置。如想停止与某个人共享笔记,请选择该联系人姓名旁的“X”。
与公司印象笔记帐户中的所有人共享笔记本
你可以与整个公司共享企业笔记本,这样公司印象笔记帐户中的所有人便均可查看该笔记本的内容,并将其添加到自己的笔记本列表中。如想将私人笔记本发布到公司的印象笔记帐户中,请首先确保该笔记本是企业笔记本。
你可以共享任何对工作有帮助的内容,比如:
- 公司联系人、合作伙伴或客户名单
- 同公司所有人都利益相关的项目资料
- 公司培训材料和表格
发布笔记本到企业主页,即可同全公司共享该笔记本:
- 打开你的笔记本列表(请确保企业笔记本也在列表中)并选择要发布的笔记本。
- 对于桌面客户端用户,请右键单击某企业笔记本,然后选择发布笔记本…(Mac),或选择共享设置…,然后点击发布(Windows桌面客户端)。在iOS设备上,请轻按编辑,轻按信息(‘i’)按钮,然后轻按“发布到企业”。在安卓设备上,请轻按笔记本名称旁的选项菜单(三个小圆点),然后轻按“发布”。
- 为笔记本添加描述。任何在企业主页浏览笔记本的人都可以看到该描述。
- 设置共享权限并选择 发布,开始共享笔记本。
你可以将笔记本的权限设置为—“可以查看”,“可以编辑”或“可以查看或编辑”。你也可以为公司和个人设置不同的权限,例如,邀请整个公司查看员工手册,但只给予HR编辑权限。
注意:如果你想撤消发布笔记本,请点击共享设置中公司名称旁的X号。
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