使用印象笔记管理待办事项
你可能有很多的任务需要同时跟进，涉及到生活的方方面面。为了获得最高的工作效率，有一个能帮助你把所有待办事项集中存储的系统是很重要的。 印象笔记不仅仅是你的工作空间，它也能帮你组织规划你的待办事项。以下是相关示例。
基本任务管理
如果你对任务管理的需求比较简单，一个或两个任务列表就能满足你的要求。举例来说，如果你想创建你的工作或个人任务的清单，只需点击点击+新建笔记新建一条笔记，将笔记命名为“个人任务”。
建立笔记之后，该向其中添加待办事项了。点击工具栏中的复选框图标，开始键入你的待办事项。当你按回车键之后，光标跳转到下一行，同时印象笔记会自动为本行开头添加一个复选框。
继续向笔记中添加你的待办事项。如果你的任务是按照不同主题分类的，使用加粗或不同颜色的标题以区分它们。
如果你的一些待办事项涉及到你印象笔记帐户中的其他笔记，你可以使用笔记内部链接来轻松访问这些笔记。举例来说，如果将一整个购物清单包括到待办事项笔记中可能会显得太长（例如该项任务本身只是去超市购物），但是希望能快速访问你的购物清单。你可以创建笔记内部链接，复制到这条待办事项之后，实现快速访问。
找到你想快速访问的笔记，在本例子中是购物清单。右键点击（Windows 桌面版）或按住Control键再点击（Mac 版）笔记，然后点击菜单中的“复制笔记内部链接”。
返回待办事项清单笔记。为去超市购物任务添加高亮。当任务被选中时，点击右键（Windows 桌面版）或按Control键并点击右键（Mac 版），然后选择菜单中的“超链接”，并选择下一级菜单中的“添加”。
在弹出的窗口中，按 Ctrl+V（Windows 桌面版）或 Command+V （Mac 版）键将笔记内部链接复制到地址栏中，然后点击确定。
在笔记内部链接添加之后，你可以通过直接点击具有超链接的文字，跳转到要查看到笔记中。你也可以通过点击工具条中的返回按钮，快速回到之前的待办事项笔记中。
在你添加完所有任务之后，你将会频繁使用到这条笔记。要快速访问的任务列表笔记，只需将其拖动到侧边栏中的快捷方式栏即可。
现在你可以一键访问所有的待办事项了。
在完成任务之后，在笔记中找到相应条目，点击项目开头的复选框，将任务标记为完成。你也可以随时随地在手机上或平板电脑上轻松完成这个操作。
进阶型任务管理
如果你对任务管理有更复杂的需求，比如及时追踪项目进展，查看特定任务的负责人，或使用多本笔记本管理任务，你可以参考以下方法。
首先考虑你想如何筛选和查看任务。你可能需要按任务所处的状态来筛选（例如：待办、执行中、已完成），或者按照项目或客户名称来筛选（例如：“业务通讯”或“史密斯”），或者按照团队成员名称来筛选（例如：乔希，克里斯，艾玛），或者结合以上几点来综合筛选。请花一些时间考虑你到底想怎样来筛选和查看任务。举例来说，你的列表可以设计成这样：
状态
- 待办事项
- 等待中
- 进行中
- 完成
- 未定
项目
- 项目名称
客户
- 客户名称（姓，名）
- 公司名称
团队成员
- 名字
地区
- 北美洲
- 南美洲
- 欧洲、中东和非洲
- 中国
- 日本
- 亚太地区
一旦你确定了任务的筛选方法，你就可以按照列表创建标签了。使用这些标签，你可以快速搜索到相应的笔记。标签的强大之处在于，无论笔记是在哪个笔记本中，都可以筛选出带有该标签的笔记。
若要创建标签，先打开一条笔记，点击笔记上方的标签栏，输入新标签的名称。
你将在标签栏看到新建的标签。如果你还要向笔记中添加其他标签，在刚刚新建的标签右边点击，输入内容，然后按回车键即可。你可以按照需要为同一条笔记添加多个标签，例如在任务笔记中同时添加任务状态和负责人标签。
在你为任意笔记创建了标签之后，你在其他笔记的标签栏中输入时，之前使用过的标签将自动弹出，供你选择。在印象笔记企业版中，参与笔记本共享的成员将自动获得笔记本中带有的标签。
继续向你的待办任务笔记中添加各种标签，细化分类。
查看你的任务
在向笔记中添加标签之后，你或许会希望能够灵活使用标签功能来筛选笔记。以下是几种推荐的方法。
若要查看所有标签，请点击侧边栏中的“标签”选项。你将看到帐户中所有的标签，如果你加入了印象笔记企业版，你会发现共享笔记本中包含的标签也显示在你的标签列表中。
当您点击一个标签时，你会看到所有带有该标签的笔记，无论这些笔记处于哪个笔记本中。这样一来，你可以快速筛选出分配给某位团队成员的所有任务。例如，我们点击“John”标签之后，将看到所有包含分配给John的任务的笔记。
如果你想快速访问某些标签，你可以将这些标签拖拽到侧边栏中的快捷方式栏中。之后当你想查看的时候，点击快捷方式栏中的标签，你将看到所有带有该标签的笔记。这种方法尤其适合快速查看任务状态，例如，点击“待办”、“进行中”或“已完成”标签来查看相应状态下的任务。
有时你需要同时使用多个标签来筛选笔记，如果你想查看某位团队成员正在执行的工作，你需要依次点击成员名称（本例中为John）和状态（例如：进行中）。
Windows桌面版：点击侧边栏中的“笔记”来浏览笔记列表。在笔记列表顶端，点击按标签筛选，从列表中选择相应的标签。
你可以选择多个标签，在本例中，我们选择“John”和“进行中”标签，来查看John正在进行的工作。
通过不断添加标签，你可以一步步筛选符合条件的任务笔记。在本例中，我们筛选出了John尚未开始的任务。
如果你想在以后重复利用这些标签的集合来筛选笔记，只需创建一个“保存的搜索”。首先确保在搜索框中选择了你想用的标签的集合，然后点击“保存搜索”。会出现弹窗提示你为“保存的搜索”命名。
在保存之后，每次在搜索框的下拉菜单中你都可以看到已保存的搜索。你可以为任何标签或标签组合创建保存的搜索或快捷方式，方便快速筛选任务。
只需将保存的搜索拖动到快捷方式栏中即可
Mac:点击侧边栏中的“笔记”来查看笔记列表，然后点击搜索栏。在弹出菜单的底部，点击“添加搜索选项”，然后选择“标签”。选择需要添加的标签。在本例中，我们先添加了“John”标签，然后添加了“待办”标签。
然后我们就可以看到John未开始的任务了。
你可以创建保存的搜索，以重复利用一些搜索选项。在菜单栏中，点击“编辑 > 查找 > 保存的搜索”，然后为保存的搜索命名。
保存的搜索创建后会显示在搜索栏的弹出菜单中。你可以将保存的搜索拖拽到快捷方式栏中，方便快速取用。
调整任务状态
随着时间推移，你的任务状态将发生变化。你应及时使用标签功能更新任务笔记的状态。
打开需要更新的笔记，选中不需要的标签，按下键盘上的delete键。
删除不再需要的标签之后，你应为任务笔记添加新的标签以更新任务的状态。例如，如果一个任务之前的标签是待办，如今任务已经正式开始，你需要将旧标签删除，为笔记添加“进行中”的标签。
正确地使用标签是高效的任务管理所必需的。保持及时更新笔记标签的好习惯，并且保证团队成员中的每一人都了解如何添加和调整笔记标签。