印象笔记 Outlook版快速入门指南

印象笔记 Outlook 插件目前已经支持Outlook.com(仅北美地区用户)以及使用Office 365服务的Outlook 2013,Outlook 2016 和 Outlook网页版。

使用印象笔记 Outlook 插件,你可以一键保存 Outlook 中的邮件到印象笔记,方便归档整理。

印象笔记 Outlook 插件截图

操作指南:

  1. 使用你的帐户登录 Outlook.com。
  2. 点击印象笔记 Outlook 插件链接,在 Office 应用商店中将印象笔记 Outlook 插件添加到你的 Outlook 加载项中。如果添加后没有发现印象笔记 Outlook 插件,请先创建一封邮件。
  3. 使用(或创建)印象笔记帐户登录印象笔记 Outlook 插件。

 

如何将 Outlook 邮件存储到印象笔记

选择用来存储邮件的笔记本

请按照如下步骤操作来存储 Outlook 邮件:

  1. 选择你要储存到印象笔记的电子邮件。
  2. 在加载项中选择印象笔记 Outlook 插件。
  3. 在印象笔记 Outlook 插件侧边栏中,更改插件设置。如果你想存储邮件中的附件,选择“剪藏所有附件”。如果你想将来往多次的邮件对话全部保存,而不是仅仅保存选中的某一封邮件,你可以选择“剪藏所有信息”
  4. 点击保存

一个简洁的电子邮件版本就会作为一条可编辑笔记出现在印象笔记中,与你创建的其它记事一样可以搜索和分享。

 

更多存储方法

在保存到印象笔记的 Outlook 邮件中添加标签

你可以在点击“保存”按钮之前,选择要保存到的笔记本,并添加标签和注释。

示例

  • 将日报表或周报表及最新方案保存到“报告”笔记本中,方便开会时进行展示。
  • 在存储发票、旅馆的确认邮件或其他与开销有关的邮件时,添加“开支”标签,以便日后查找。
  • 浏览之前收到过的邮件,将以后可能会需要的邮件保存到印象笔记,并在保存之前添加一些注释。

 

 

更改印象笔记 Outlook 插件的偏好设置

你可以按照自己的偏好更改印象笔记 Outlook 插件保存邮件到印象笔记的形式:

  • 笔记本:选择用来保存邮件的默认笔记本。
  • 标签:设置一个或多个在保存邮件时附加的标签。
 

常见问题

哪个版本的Outlook支持印象笔记 Outlook 版?

印象笔记 Outlook 插件目前已经支持Outlook.com(仅北美地区用户)以及使用Office 365服务的Outlook 2013,Outlook 2016 和 Outlook网页版。你可以在 Microsoft 官方网站查看支持的 Outlook 版本。

 

为何我没有在 Outlook 加载项中看到 印象笔记 Outlook 插件?

你可以在Office 应用商店中查找印象笔记 Outlook 插件。如果你没有找到印象笔记 Outlook 插件,请按以下步骤操作:

  1. 点击菜单栏中的文件选项,然后点击管理加载项( Outlook 2013 或 Outlook 2016)。或者点击页面右上角的齿轮按钮,然后选择管理加载项( Outlook 网页版或 Outlook.com)。
  2. 在管理加载项的页面,点击+(加号按钮),然后选择从 Office 应用商店添加
  3. 选择需要安装的加载项,然后点击添加按钮,开始安装。

 

在使用印象笔记•剪藏 Outlook 版将邮件存入印象笔记之后,我还需要安装印象笔记 Outlook 插件吗?

需要。印象笔记 Outlook Clipper是为桌面版Outlook设计的。为了在 Outlook.com 中使用一键保存到印象笔记功能,你需要安装印象笔记 Outlook 插件。

温馨提示:Microsoft公司将印象笔记 Outlook Clipper和印象笔记 Outlook 插件都归类为加载项。但是印象笔记将桌面版 Outlook 的印象笔记插件称为“印象笔记 Outlook Clipper”,将 Outlook.com 中的插件称为“印象笔记 Outlook 插件”。