培训并邀请团队

架构好公司的印象笔记企业版后，就可以邀请团队成员加入，并提供团队需要的资源和帮助，与团队一起为达成目标而不断努力。

创建培训方案

除了提供现有的说明和指南，还可以结合日历邀请成员面对面演示想法：

• 使用印象笔记企业版作为企业的工作空间的目标和语气成果
• 部署计划及时间表
• 大致描述该工作空间的架构及命名机制
• 持续支援及其他资源
• 通过实例当面示范在特定情境下印象笔记企业版可以日和改善现有的沟通模式及工作流程，比如：

示范情境

• 情景：销售团队外出洽谈业务时，需要随时查看或编辑重要笔记、演示文稿、表格和销售资料。他们还需要用带在身边的设备来记录与客户的会面情况。
• 解决办法：销售团队使用的所有设备上都会安装印象笔记，方便他们随时存取所有销售资料并将笔记保存在共用空间中。

 

提供培训和持续支援

 

个性化帮助

• 咨询印象笔记企业版认证咨询师
• 联系印象笔记企业版技术支持

邀请你的团队加入帐户

自动添加新成员

使用印象笔记可以轻松利用电子邮件域名添加用户到企业帐户中来。只要设置了某个邮箱域名，任何带有相同域名的成员加入印象笔记企业版时，都会自动批准加入，无需管理员逐一手动确认。

在管理员主控制台的侧边栏中选择“新增成员”。在“公司电子邮件”一栏中输入公司的电子邮箱域名（如：@yourcompany.com），按下新增按钮，再点击确认即可。

温馨提示：如果你选择了通过信用卡按月支付你的印象笔记企业帐户，那么每次有新用户加入你的印象笔记企业帐户时你都需要付款。

 

通过邮件逐个邀请

如果你不希望团队成员自动加入印象笔记企业帐户，可以到管理员控制台单独发出邀请。

1. 在侧边栏中选择添加用户
2. 输入某个用户的电子邮箱，如果邀请一位以上成员，请用逗号分隔电子邮箱地址
3. 内容输入完就可以按下邀请按钮发出邀请了。

   受邀对象会收到一封邀请邮件，上面详细介绍了如何加入你公司的印象笔记企业帐户。

   

    

4. 邀请函发出后，再分享一些印象笔记企业版相关信息可以帮团队对加入的程序有更清晰的了解。

 

查看邀请状态

 

如果团队成员忘记点击接受邀请按钮，就需要你重新发送邀请，如需确认邀请状态，请前往管理控制台“管理成员”页面。

你可以在这个界面中提醒用户查看现有邀请或撤销未接受的邀请。所有新加入的用户都将被默认设定为“用户”角色。作为管理员，你可以指定其它任何用户为管理员。

为确保公司一直有人管理你的企业帐户，请至少指定两名管理员。管理员可以是公司内主管、IT部门人员、经理或其他相似职务成员。