使用笔记本整理内容

笔记本是笔记的集合地,你所创建的每条笔记都会被保存在一个笔记本中。创建新帐户时,印象笔记会为你建立一个默认笔记本。默认情况下,所有新建的笔记都会被存入该默认笔记本。你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

整理好笔记以便于日后搜索。你可以按照项目、产品、部门、客户或季度整理笔记。

默认情况下,你的笔记将全部保存至以你的帐户名命名的默认笔记本中。要更改你想保存的笔记本,请点击正在编辑的笔记标题下的笔记本按钮。

 

创建一条笔记

MAC/WINDOWS

IPHONE,IPAD 和 IPOD TOUCH

点击屏幕下方的加号新建笔记

ANDROID

第1步:创建笔记

点击绿色加号(+)按钮新建笔记。

网页版

第1步:创建笔记

点击侧边导航栏中的加号('+')按钮创建新笔记。

 

整理笔记本的方式

创建新帐户时,印象笔记会为你建立一个默认笔记本。其后,你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

开始整理笔记本:

  • 按项目、产品、部门或活动分类
  • 按顾客、公司或客户分类
  • 按项目阶段或产品开发周期分类(如“头脑风暴”、“设计”、“开发”或“测试”)。
  • 按周、月、季、年的截止期限或目标分类

 

团队如何使用笔记本整理团队知识库

不同的团队或部门都根据他们的项目、目标及流程,选择最适合他们的方式管理企业内容。

例如:

无纸化办公

将原本堆积如山的纸张报表全部存入笔记本,随时随地找到一切信息:

  • 将文档、收据、照片和名片扫描进入不同的笔记本
  • 将邮件和项目信息存入相应的项目笔记本
  • 创建笔记本,与同事共享报告、会议记录和项目日程

打造创意团队

与客户协作,与团队共享创意灵感,集中管理项目进度:

  • 使用印象笔记·剪藏从网页上收集灵感创意,剪藏的信息可以被存入印象笔记,也可被编辑
  • 在计划、设计和草稿上标注建议,快速反馈
  • 与其它企业的员工共享项目策划和时间推进表

 

更多管理笔记本的方法

重命名笔记本

你可以在默认笔记本中保存所有笔记,直至你有时间对这些内容进行整理为止。许多用户都发现将默认笔记本重命名为‘收件箱’或‘待归档’后很有用,你也可以按照自己的喜好对笔记本进行重命名。

MAC

  1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
  2. 在右侧的笔记本视图中,将鼠标放在你想要重命名的笔记本上,直至出现设置按钮,点击并选择该按钮。
  3. 笔记本重命名

WINDOWS

  1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
  2. 将鼠标放在你想要重命名的笔记本上,点击设置按钮弹出“笔记本属性”窗口。
  3. 笔记本重命名

IPHONE, IPAD 及 IPOD TOUCH

  1. 选择主界面中的“笔记本”按钮
  2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
  3. 点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
  4. 选择“笔记本信息”
  5. 更改笔记本名称并点击关闭

ANDROID

  1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
  2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
  3. 点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
  4. 点击“重命名笔记本
  5. 将笔记本重命名并点击OK

网页

  1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
  2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
  3. 点击屏幕上方的信息按钮 (‘i')
  4. 笔记本重命名

 

将某条笔记移至另一个笔记本

MAC

打开笔记后,在印象笔记菜单栏中选择笔记>移动到笔记本…

WINDOWS

  1. 在笔记列表中的笔记上点击右键
  2. 选择菜单中的“移动到笔记本”选项
  3. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
  4. 点击“移动”

IPHONE, IPAD 及 IPOD TOUCH

  1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
  2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中

安卓

  1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
  2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中

网页

  1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
  2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中

 

复制笔记

MAC

  1. 在侧边栏中选择“笔记”,并选择一条笔记进行复制操作
  2. 选择“笔记 > 复制到笔记本…”。
  3. 选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记

WINDOWS

  1. 在侧边栏中选择“笔记”,并选择一条笔记进行复制操作
  2. 选择“笔记 > 复制到笔记本…
  3. 选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记

IPHONE, IPAD 及 IPOD TOUCH

  1. 打开任意笔记后,点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
  2. 点击“复制笔记”。即可将笔记复制到一条新的笔记中。 

 

处理企业与私人笔记本(企业版)

印象笔记企业用户可以选择将笔记放入企业笔记本或私人笔记本中。

两种笔记本类型

企业笔记本

你可以把项目资料、客户信息、会议记录等与工作相关的一切信息保存到这里。如果离开公司,企业笔记本中的内容仍将完整保留于企业帐户。但是如未将笔记本发布共享,则仍为私人所有。企业笔记归公司所有,请将与工作相关的笔记放入企业笔记本。即使将某条笔记放入企业笔记本,也不意味着所有人都可看到该笔记。决定将企业笔记本与公司同事共享前,只有你和企业管理员可以查看该笔记本。

私人笔记本

你可以把购物清单、健身房时间表、读书计划等与生活相关的一切保存到私人笔记本中。内容始终属于你私人所有,企业无法访问。如果不共享,私人笔记本只有你本人可以访问。

将私人笔记本转换为企业笔记本

如何你在使用印象笔记企业版之前已有印象笔记个人帐户,你可能会想把其中与工作相关的私人笔记本转换为企业笔记本。请在印象笔记Mac或Windows桌面客户端,右键单击私人笔记本,选择转换为企业笔记本

移动单条笔记至企业笔记本

选中想要移动的私人笔记,点击页面左上方的笔记本列表,选择目标笔记本。

目前在私人笔记本和企业笔记本之间移动笔记的功能,仅适用于印象笔记Mac版和Windows桌面客户端。

 

更多小窍门

探索更多使用笔记本整理笔记的小窍门:

      • 将相关笔记本整理至笔记本组:笔记本组是整理笔记本相关组的绝佳方式。这些内容仅对你可见,无法共享。更多信息
      • 建立结构化体系:制订命名规则以及使用笔记、笔记本及标签的组织架构了解更多