- 印象笔记企业版使用指南（房地产行业）
房地产行业的专家们喜欢使用印象笔记企业版工作，因为印象笔记能帮助他们将工作管理的井井有条，更好地与客户沟通，完成工作目标。印象笔记企业版能帮助你的团队及时跟进各种工作细节，包括市场价格、财产审查、客户资料以及交易细节等，因此你和你的团队能更高效地进行工作。
以下是印象笔记企业版在房地产行业工作中的一些使用方法。
搜集关键信息
买家和卖家之所以信赖你，是因为他们将你和你的团队视为房地产行业的专家。成功的关键就在于团队搜集、查找和分享关键信息的能力。印象笔记企业版能够帮助你的团队轻松搜集各种信息，随时随地查找与共享。
为团队成员分享存有工作文档模板的企业笔记本，其中包括：
- 预核准文件清单
- 检查清单
- 资格问题/清单
- 空白表格
- 联系人列表，包括承包商和其他经常需要联系的合作伙伴
使用印象笔记，方便你和你的团队随时获知市场趋势，统计报告以及行业动态。创建一个“市场动态”企业笔记本，在其中收集和访问最新信息。发送邮件到笔记本中，及时更新最新信息，汇报你在网络上的发现。只要你有桌面电脑、平板电脑和智能手机中的任何一种设备，你就可以随时随地查看企业笔记本中的更新。
分享信息
无论你是亲自参与还是通过网络会议，自我营销都是你要考虑的重要部分。印象笔记企业版可以帮你分享你的业务信息，以及快速搜集客户信息。
集中团队的的专业知识，分享潜在客户信息，创建一个共享笔记本，记录所有和当地市场有关的信息。这个笔记本可以通过公开链接分享，吸引潜在客户注册你们的网站来获取更多信息，你也可以将链接放到你的名片上。在笔记本中你可以加入以下内容：
- 代理商的常见问题
- 购房者须知
- 预备文件清单
- 策划文章
如果你正在搜集市场趋势或房地产行情信息，或许这些信息不止你的团队感兴趣，你的客户们也很感兴趣。毕竟，每个人都想对本地市场多一点了解，以保证自己做出最正确的决策的。从团队的“最新市场信息”笔记本中选择相应笔记进行分享，每一个通过分享链接查看笔记的人都会知道是你们创建的笔记。切记要时常更新笔记中的信息。
会见客户时，使用印象笔记企业版来记录相关信息。将所有信息储存在同一个笔记本中，包括：
- 使用印象笔记•扫描宝或 ScanSnap 无线扫描仪扫描的名片
- 电话记录或咨询信息
使用标签来管理笔记，用以区分是否要继续跟进这些客户。之后可以通过搜索相应标签来快速更新相关客户信息、有效地跟进客户。获取更多有关创建标签的信息。
与客户进行协作
当你与客户建立合作关系时，有许多细节是你必须注意的，比如财产信息、分析报告、公开信息以及其他许多类型的信息。你可以将这些信息统统搜集进印象笔记企业版中，方便协作方的人来获取和分享。
为每一个客户合作方创建两个笔记本。第一个用于保存公司内部使用的资料，包括：
- 客户偏好
- 客户交流信息
- 团队正在评估中的资产信息
将相关笔记本分享给团队中的成员，设置分享权限为“可以编辑”，让团队中的每个人都可以贡献自己的意见。
再创建第二本笔记本，专门存放用于分享给客户的信息，请用户将他们自己的观点记录其中，让你随时知晓客户的想法。这本笔记本中应该包含：
- 客户有可能会考虑的资产（鼓励客户在你搜集的项目上积极评论）
- 从网络搜集的相关信息
- 发布自己的看法
- 客户自己创建的笔记
确保在分享笔记本时给予客户“可以编辑”权限，方便客户在其中记录自己的看法。
在同客户一起进行现场评估时，一定记得带上自己的移动设备，以使用印象笔记企业版来：
- 拍照记录（拍摄的照片可以按照客户反馈在客户端内进行标注）
- 使用录音功能记录客户看法
- 使用复选框或笔记记录客户对某一个部分是否看好
你和客户可以将这本笔记本作为分享关于房产的信息的媒介，随时沟通，发表意见。
完成交易
在交易完成后，将所有交易细节记录在分享笔记本中，方便团队成员和客户随时查看。这个笔记本中应该包括：
- 已签过的银行预核准通知书的扫描件
- 财产信息和评估报告
- 所有交易文档的复印件
这个笔记本是保存所有和客户之间的交易记录的地方。如果在之后和客户仍有联系，如上门保修服务等，应在笔记本中及时增加相应信息。
让团队的工作井井有条
使用印象笔记企业版存储团队常用的业务文档和工具。创建企业笔记本并进行分享，其中笔记本中应包括：
- 核心价值观和任务说明
- 关键人员的联系方式
- 政策与程序
